4月10日16:00教务处在办公楼第一会议室组织召开了学院第五届田径运动会工作协调会。会议由张玉惕副院长主持，工会主席公昆、各工作组负责人、各代表队领队、教务处相关人员参加了会议。
会上杨新月处长首先带领与会人员一起学习了《学院第五届田径运动会工作方案》，介绍了各工作组分工及各自工作任务；贾希宇主任就运动员、裁判员报名办法及注意事项做了说明；各工作组相互交流了意见。
公昆主席从运动会的组织与准备、动员与宣传及安全方面提出了要求，指出服务组开幕式水准要有进一步提升，各代表队入场服装、队列等要出亮点，做到隆重、热烈、有创新；后勤保障组投掷场地建设要加快进度、工作餐要做到保质保量；宣传组要做好舆论宣传，提前预热；安全保卫组要做好现场的安全管理。
最后，张玉惕副院长从秩序与纪律、安全与文明、沟通与交流三方面进行了总结发言，指出运动员、裁判员、观众都要遵守运动会纪律，做到安全竞赛、文明竞赛，各工作组之间、竞赛组内部都要充分沟通与交流，让运动会的竞赛过程做到紧凑而流畅。
本次会议对运动会各项工作的开展进行了部署，提出了要求，为运动会的顺利召开起到了良好地推动和促进作用。（撰稿人周磊）
